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By Dieter Kuck

Welchen Rahmenbedingungen unterliegt die Unternehmensaufsicht? was once sind die Rechte und Pflichten von Aufsichtsräten und Beiräten? Wie ist ihre Arbeit zu verbessern? Fundierte Antworten auf diese und andere Fragen aus dem Bereich company Governance liefert dieses Buch.

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Er hat es zu jeder Zeit selbst in der Hand, sich die benötigten Informationen vom Vorstand zu besorgen. Zusätzlich hat der Aufsichtsrat in seiner Gesamtheit das Recht auf unmittelbare Einsicht in Bücher und Schriften des Unternehmens, in die Kasse der Gesellschaft sowie in ihre Bestände an Wertpapieren und Waren. Einzelnen Mitgliedern steht dieser Rechtsanspruch nicht zu. Dies soll eine unverhältnismäßige Störung der Geschäftsabläufe verhindern, die durch derartige Einzelprüfungen unweigerlich auftreten würde.

2 47 Die Organe Die Eigentümer- und Gesellschafterversammlung Bestimmte Kompetenzen werden allein der Gesamtheit der Gesellschafter oder Inhaber zugeschrieben und können nicht auf Beiräte übertragen werden. Dazu zählt die Berechtigung, Personalentscheidungen zu treffen und die Geschäftsordnung festzulegen. Außerdem stellt die Gesellschafterversammlung den Jahresabschluss fest und besitzt gegenüber der Geschäftsführung ein umfassendes Recht zur Prüfung und Überwachung. So können GmbH-Gesellschafter nicht nur jederzeit Auskunft über die Angelegenheiten des Unternehmens verlangen, sondern auch Einsicht in die Bücher und andere relevante Unterlagen nehmen.

Der Vorstand muss auf Verlangen die gewünschte Auskunft erteilen – es sei denn, der Aufsichtsrat fordert wiederholt Informationen über denselben Sachverhalt, ohne dass sich neue Gesichtspunkte ergeben haben, oder setzt einen Abgabetermin, der nicht zu halten ist. Dann kann der Vorstand eine weitergehende Berichterstattung ablehnen. Die Rahmenbedingungen für die Unternehmensaufsicht 39 Tatsächlich genießt eine lückenlose Information über wichtige Vorgänge im Unternehmen bei Aufsichtsratsmitgliedern höchste Priorität.

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